Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Uradnik univerze
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo Uradnika univerze, ki bo skrbel za učinkovito administrativno podporo in koordinacijo različnih univerzitetnih dejavnosti. Kandidat bo sodeloval z različnimi oddelki, študenti in zaposlenimi, da zagotovi nemoteno delovanje univerze. Naloge vključujejo upravljanje dokumentacije, organizacijo dogodkov, pomoč pri vpisih in komunikacijo z zunanjimi partnerji. Idealni kandidat ima odlične organizacijske sposobnosti, je natančen in sposoben delati v dinamičnem okolju. Prav tako mora imeti dobre komunikacijske veščine in osnovno znanje uporabe računalniških programov. Delovno mesto zahteva samoiniciativnost, odgovornost in sposobnost reševanja težav. Ponujamo priložnost za rast in razvoj v izobraževalnem sektorju ter delo v spodbudnem in podporniškem timu.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Upravljanje in arhiviranje univerzitetne dokumentacije
- Organizacija in koordinacija univerzitetnih dogodkov in sestankov
- Pomoč študentom pri vpisih in administrativnih postopkih
- Komunikacija z notranjimi in zunanjimi deležniki
- Sodelovanje pri pripravi poročil in analiz
- Vzdrževanje baze podatkov in informacijskih sistemov
- Podpora pri izvajanju univerzitetnih projektov
- Spremljanje in zagotavljanje skladnosti z univerzitetnimi politikami
- Urejanje korespondence in priprava uradnih dokumentov
- Sodelovanje z drugimi oddelki za izboljšanje procesov
Zahteve
Text copied to clipboard!- Zaključena vsaj srednja šola, prednost višja izobrazba
- Izkušnje z administrativnim delom, prednost v izobraževalnem sektorju
- Odlične organizacijske in komunikacijske sposobnosti
- Znanje dela z računalniškimi programi (MS Office, baze podatkov)
- Natančnost in odgovornost pri delu
- Sposobnost samostojnega in timskega dela
- Prilagodljivost in sposobnost reševanja problemov
- Poznavanje univerzitetnih postopkov je prednost
- Dobro znanje slovenskega jezika, znanje angleščine je zaželeno
- Prijaznost in profesionalen odnos do sodelavcev in študentov
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne so vaše izkušnje z administrativnim delom?
- Kako bi organizirali večji univerzitetni dogodek?
- Kako ravnate v primeru konflikta med sodelavci?
- Katere računalniške programe obvladate?
- Kako bi pomagali študentu, ki ima težave z vpisom?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu z dokumenti?
- Kako se spopadate s stresnimi situacijami?
- Ali imate izkušnje z delom v izobraževalnem sektorju?
- Kako bi izboljšali administrativne procese na univerzi?
- Kako pomembna vam je timska komunikacija?
